Проект представляет собой совокупность действий, направленных на достижение одной цели. От производственной системы он отличается тем, что имеет однократный характер. Система же предполагает цикличность. Жизненный цикл (ЖЦП) предполагает протяженность исполнения проекта.

Что собой представляет жизненный цикл проекта

Проект – это не рутинная производственная деятельность. Он отличается ограниченными сроками исполнения. Понятие ЖЦП особенно распространено в экономике и менеджменте из-за специфики проектов. Жизненный цикл предполагает комплекс последовательных фаз. Их особенности зависят от потребностей компании, особенностей управленческих процессов. Цикл включает в себя различные этапы, которые реализуются в процессе исполнения проекта.

ЖЦП подразделяется на фазы. Это большие промежутки времени, которые выделяются по ряду характеристик. Фазы, в свою очередь, подразделяются на этапы. Точное количество фаз и этапов определить невозможно. Это зависит от особенностей конкретного проекта. Одновременно с этим составляющие цикла отличаются общими признаками. На основании фаз и этапов производится управление проектом.

Начало и окончание

Для определения жизненного цикла нужно установить его начало и окончание. Началом исполнения можно считать следующие действия:

• Начало финансирования деятельности.
• Формирование идеи.
• Дату инициирования исполнения запланированных работ.

Рассмотрим признаки завершения проекта:

• Ввод объекта, полученного в ходе выполнения проекта, в эксплуатацию.
• Исполнение ранее сформированных целей.
• Завершение периода окупаемости трат.
• Завершение финансирования.
• Роспуск команды сотрудников, которые трудились над проектом.
• Ликвидация.

Жизненный цикл – это протяженность времени от начала до окончания работ.

Фазы жизненного цикла

Фазы зависят от особенностей проекта. Рассмотрим фазы инвестиционного проекта:

1. Подготовка. В этой фазе проводятся исследования, подбирается наилучший вариант проекта. Ведутся переговоры с контрагентами.
2. Инвестирование. В этой фазе продаются акции или прочие финансовые инструменты. Компания получает средства для реализации идеи.
3. Проект начинает эксплуатироваться в соответствии с планом.
4. Постинвестиционное исследование, предполагающее анализ эффективности деятельности.

В большинстве проектов реализуется именно 4 фазы. Однако могут быть и двухфазные, и трехфазные проекты.

Стадии жизненного цикла

Нужно иметь в виду, что стадия может делиться над подстадию. Подобная разбивка нужна для удобства исполнения. Цикл делится на 4 стадии:

1. Концептуальная стадия. На этом этапе проект только инициируется. Сформированная идея тщательно изучается. Составляется прогноз относительно прибыльности. Задаются цели и задачи проекта, определяется команда, на которую будет возложена работа. Менеджеру также необходимо определить источники финансирования. Это крайне важный этап. Если в этой стадии не будет проведен полноценный анализ, результаты деятельности могут быть неудовлетворительными.
2. Планирование. Планирование представляет собой формирование плана проекта. План представляет собой заранее созданный порядок деятельности, перечень предстоящих задач, последовательность их решения. На этом этапе формируется стратегия, политика проекта, а также комплекс действий, которые нужны для достижения поставленных целей. Планирование также может включать в себя анализ прибыльности проекта, выявление возможных рисков. В дальнейшем деятельность работников будет сверяться именно с составленным проектом. Планирование касается всех стадий жизненного цикла. Сформированные решения должны обеспечивать достижение цели, реализацию проекта в сжатые сроки с минимальными затратами. Без планирования невозможна согласованная деятельность всех участников проекта. Именно на основании плана проводятся контрольные мероприятия, учет, а также оперативное управление. План должен быть утвержден руководителем.
3. Реализация проекта. После того как план утвержден руководителем, его положения начинают реализовываться. Руководитель должен контролировать деятельность сотрудников. Как проводятся контрольные мероприятия? Менеджер осуществляет сбор информации о ходе работ, после чего полученные сведения сверяются с планом. Отклонения от плана должны быть исключены. Однако нужно иметь в виду, что полностью ликвидировать их нельзя. Существует допустимый уровень отклонений, который несущественно влияет на результаты деятельности. Если зафиксирован критический уровень отклонений, на их устранение могут быть выделены дополнительные ресурсы.
4. Окончание проекта. Проект будет завершен тогда, когда истекут ранее установленные сроки. Однако для определения окончания работы нельзя ориентироваться только на сроки. Следует принимать во внимание также достижение поставленных целей. В некоторых случаях проект завершается раньше времени. Связано это может быть с ликвидацией, прекращением финансирования. В любом случае завершение проекта предполагает совершение определенных действий. Точный перечень этих действий зависит от особенностей проекта. Это может быть инвентаризация, передача оборудования на склад, сверка результатов подрядных проектов положениям договора. Крайне важной частью мероприятий по завершению проекта является формирование заключительного отчета.

Это самый примерный перечень стадий жизненного цикла. Точный перечень определяется спецификой проекта.

Особенности организации системы контроля

Ключевую роль в ЖЦ играют контрольные мероприятия. Эффективная система контроля базируется на этих принципах:

1. Формирование четкого плана. Контроль предполагает сверку плановых и фактических показателей. По этой причине так важно составлять план. Это база для реализации контрольных мероприятий. Если требуется, положения плана можно менять. Однако коррекция не должна осуществляться слишком часто, так как это снизит эффективность контроля.
2. Формирование четкой системы отчетности. В отчет вносятся сведения о состоянии проекта. Фактические показатели сравниваются с плановыми. Результаты должны быть зафиксированы в отчетности. В рамках сравнения используются одинаковые критерии. Важно оговорить сроки сдачи того или иного отчета. Информация, изложенная в документах, выносится на коллегиальное обсуждение.
3. Создание полноценной системы анализа реальных показателей. Если в результате сверки фактических и плановых показателей обнаружились отклонения от плана, рассматривается их серьезность. Существуют допустимые отклонения, несущественно влияющие на конечные результаты деятельности. Однако важно обратить пристальное внимание на серьезные отклонения. Они могут негативно сказаться на итогах проекта. Как правило, ход проекта анализируется с точки зрения двух ключевых аспектов – сроки и стоимость. Некоторые задачи выполняются слишком долго. На реализацию других нужно слишком много средств.
4. Создание системы анализа тенденций. Менеджер должен прогнозировать намечающиеся тенденции. То есть специалист определяет риски и проблемы, которые могут появиться в дальнейшем. К примеру, из компании ушел дизайнер. Менеджер понимает, что дизайнерская часть работы будет простаивать. То есть сроки исполнения этой задачи могут быть сорваны. Менеджер также прогнозирует увеличение затрат.
5. Разработка эффективной системы реагирования. Последний этап контрольных мероприятий – действия, направленные на ликвидацию обнаруженных отклонений. Не все отклонения можно убрать. Если их ликвидация невозможна, план проекта редактируется.

Пример фаз жизненного цикла

Как уже говорилось ранее, структура ЖЦ зависит от конкретного проекта. Рассмотрим пример фаз для строительной компании:

1. Прединвестиционная. Проводятся предварительные исследования, включающие анализ развития региона, создание инвестиционной идеи, ее согласование с руководителями, составление оферт. Оценивается жизнеспособность проекта, проводятся экспертизы. Формируется предварительный план. Вторая подфаза – создание проектно-сметной документации и подготовка к работам. На этом этапе формируется план проектно-изыскательных работ, согласуется проект, утверждается рабочая документация. На этой же фазе приобретается земельный участок под строительство. Требуется получить разрешение на строительные работы.
2. Инвестиционная или строительная. Первая подфаза – составление контрактов, тендеров. Вторая подфаза – сами строительно-монтажные работы. На этом этапе формируется оперативный план строительства, графики работы оборудования. На этой фазе обязателен контроль деятельности сотрудников. Оплачивается работа подрядчиков. Третья подфаза – окончание строительной фазы. Включает в себя пуско-наладочные работы, сдачу-приемку, анализ итогов работы.
3. Эксплуатационная. Включает в себя непосредственно эксплуатацию объекта, ремонтные работы.
4. Завершение. Предполагает вывод объекта из эксплуатации, демонтаж.

Это стандартный проект на 4 фазы, в котором есть начало и завершение.

Структура жизненного цикла

Структура цикла проекта включает в себя различные процессы:

• Организационные. Включают в себя управление проектом, формирование инфраструктуры, анализ жизненного цикла, учебные мероприятия.
• Основные. Включают в себя покупку ресурсов и их поставку, разработку, ввод в эксплуатацию и в эксплуатацию, сопроводительные мероприятия.
• Вспомогательные. Это документооборот, управление конфигураций, работа над повышением качества, верификация, аттестация, оценка и работа с проблемными моментами.

Все эти процессы взаимосвязаны. Грамотность организационных процессов обеспечивает успешность прочих процессов.

Главные процессы и их характеристика

Рассмотрим базовые процессы, входящие в структуру жизненного цикла:

• Приобретение. Заказчик выявляет потребности, которые могут возникнуть в ходе проекта, и делает соответствующие покупки.
• Поставка. Составляется договор, формируется ОСУ проекта, а также технические требования. Производится поставка в соответствии с положениями, указанными в договоре.
• Разработка. Происходит работа над объектом проекта.
• Эксплуатация. Включает в себя формирование эксплуатационных стандартов, тестирование.

КСТАТИ! Процессы также могут быть вспомогательными. К ним относится документирование, контроль над качеством, аттестация.

Модели жизненного цикла

Модель жизненного цикла помогает понять особенности исполнения работы. В частности, модель – это подробное описание последовательности необходимых действий. Это совокупность действий, нужных для достижения цели. Модели зависят от специфики проекта. Общие модели выявить достаточно трудно. Рассмотрим модели цикла, актуальные при разработке программного обеспечения:

1. Каскадные. Включают в себя традиционную, итерационную модель.
2. Эволюционные. Это модель оперативного прототипирования, спиральная модель.
3. Инкрементная. Относится к типу фундаментальных моделей.

Это лишь малая часть моделей жизненного цикла. Рассмотрим модели подробнее:

• Каскадная модель. Предполагает последовательное исполнение действий. Характеризуется наличием четкого плана, комплекса задач по каждому действию, наличием промежуточных этапов, по окончании каждого из которых проводится контроль.
• Спиральная модель. Актуальна для цикличной работы. На каждом витке анализируется эффективность разработки и ее соответствие фактическим затратам. Основное отличие спиральной модели – наличие определенного риска. Это может быть недостаток в специалистах, большие затраты, риск сорвать сроки, утрата актуальности идеи за время ее реализации, отсутствие необходимых ресурсов, несогласованная работа подразделений.
• Инкрементная модель. Она используется в том случае, если работа идет над масштабным проектом, в который вовлечено множество сотрудников. Предполагает разделение рабочего процесса на мелкие составляющие. Преимуществом этой модели является возможность разделения финансирования. Для реализации проекта не обязательно получать ресурсы на первом этапе. Финансирование может производиться поэтапно. Инкрементная модель обеспечивает надежный контроль над каждым этапом работ, а также уменьшение рисков.

Как выбрать подходящую модель? Подбор зависит от ресурсов компании, масштабности проекта, особенностей финансирования.

Что дает определение жизненного цикла проекта

Определение цикла проекта обеспечивает достижение следующих целей:

• Создание структуры проекта, которая облегчает работу.
• Прогнозирование сроков исполнения проекта.
• Осуществление всех работ по запуску: поиск партнеров, подготовка сотрудников, работа над документацией.
• Осуществление всех работ по завершению: инвентаризация, контроль и оценка результатов работы.
• Понимание сотрудниками масштабов предстоящей работы.
• Обеспечение согласованности деятельности всех подразделений.
• Анализ достаточности ресурсов компании для исполнения проекта.

Понимание жизненного цикла играет важную роль в организационной деятельности. Менеджер должен ясно понимать структуру проекта. Это способствует установлению адекватных сроков работы, помогает прогнозировать результаты.

Функции участников проекта

Над проектом работает команда сотрудников. Рассмотрим подробнее ключевые фигуры, участвующие в работе:

• Инвестор. Это ЮЛ или ФЛ, которые финансируют проект с целью извлечения прибыли в дальнейшем.
• Проектировщики. Эти сотрудники, которые работают над проектно-сметной документацией. Лица, ответственные за эту деятельность, – это инженеры или архитекторы.
• Поставщик. Это лицо, обеспечивающее проект оборудованием и материалами.
• Консультанты. Как правило, это представители сторонних компаний.
• Руководитель. ЮЛ, которому передаются функции по управлению проектом.
• Команда проекта. Формируется для эффективной согласованной деятельности.
• Лицензиар. Лицо, владеющее лицензией на научно-техническую разработку, используемую в рамках проекта.

Участником также может являться банковское учреждение, финансирующее деятельность. Чем масштабнее проект, тем больше лиц принимает в нем участие. Сотрудников не должно быть больше, чем нужно, так как это увеличит затраты. Однако недостаток специалистов – это серьезный недостаток ресурса.

Понимание проекта как структурированного информационного объекта, под­чиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектом.

Структура проекта (project structure) – это основные его части (элементы), Необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом.

Построение структурных моделей проекта осуществляется по определенным принципам и методам.

Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов его осуществления необходимо определить и построить структуру работ проекта, используя методы декомпозиции.

Структура декомпозиции работ (work breakdown structure – WBS) является графическим представлением проекта, т. е. совокупностью взаимосвязанных элементов проекта различных степеней детализации. Количество уровней детализации зависит от класса и сложности проекта, а также от разработчиков и исполнителей.

Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых эле­ментов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все его участники, и ведется документирование.

В зависимости от вида проекта разрабатываются и используются различные структурные модели. Наиболее существенные из них:

1. Дерево целей и результатов (строится в соответствии с основным назначением проекта).

2. Бюджет проекта (строится на основе расчета потребности в финансовых ресурсах).

3. Матрица распределения работ во времени и по исполнителям (строится в соответствии с директивным временем реализации проекта и набором возможных исполнителей).

4. Сетевая модель проекта (строится на основе логической очередности выполнения работ проекта и алгоритмов разработки сетевых моделей).

5. Матрица распределения и минимизации рисков (указывает возможные
опеки и способы их минимизации).

6. График обеспечения ресурсами (структурная модель ресурсов, требуемых для выполнения работ).

7. График финансирования проекта (указывает сумму средств, необходимых для реализации проекта в определенный промежуток времени).

8. Матрица распределения ответственности (строится на основе матрицы
распределения работ по исполнителям).

9. Структурная декомпозиция контрактов (строится на основе матрицы распределения работ по исполнителям).

10. Структурная модель организации проекта (представляет декомпозицию организационной структуры проекта).

Каждую из функций управления проектом, представленных на рис. 4, можно подвергнуть декомпозиции и внутренней структуризации. Примеры декомпози­ции функций управления предметной областью ИСП, управления конфликтами, а также управления проектом по временным параметрам изображены на рис. 5.

Рис. 4 – Функции и процессы управления проектом

Можно осуществить декомпозицию любой функции управления проектом, а структура и уровни декомпозиции, степень детализации зависят от целей и задач реализуемого проекта. Например, вполне очевидно, что декомпозиция функции управления предметной областью ИСП в жилищном строительстве (см. рис. 5) будет отличаться от декомпозиции той же функции для проекта организации про­изводства новых материалов для авиакосмической промышленности.

К структуре проекта предъявляются следующие требования:

1. Уровни декомпозиции должны различаться степенью детализации. Совокупность элементов каждого уровня должна представлять весь проект.

2. Исходя из первого правила суммарные значения характеристик проекта (объемы работ, стоимость, потребляемые ресурсы и др.) на каждом уровне структуры проекта должны совпадать.

3. Каждый уровень декомпозиции должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом на данном уровне.

Ответственность за структурирование и декомпозицию работ возлагается на заказчика, подрядные предприятия, консультантов и других участников проекта. Разделение работ на этапы является основой для управленческого контроля в процессе реализации проекта.

Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Жизненный цикл проекта (project life cycle) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения.

Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени. Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окон­чание) зависит от участников проекта.

ü момент рождения идеи;

ü дату начала выполнения работ проекта;

ü начало его финансирования.
Окончанием проекта можно считать:

ü его ввод в эксплуатацию;

ü достижение поставленных целей или результата;

ü момент окончания срока окупаемости всех затрат;

ü прекращение финансирования;

ü расформирование команды и перевод ее на другую работу;

ü ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официальными документами.

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного циклапродукта (product life cycle). Они включают научные исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию.

Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не только для различных отраслей народного хозяйства, но даже среди предприятий одной отрасли.

Обобщающей характеристикой проектов является интенсивность инвестиций . Этот критерий можно положить в основу наиболее общего определения понятия жизненного цикла проекта. Рассмотрим следующие фазы проекта: начальную, основную, завершающую и фазу выполнения гарантийных обязательств .

По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определить, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наи­меньшими затратами.

Начальная фаза . На этом этапе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относи­тельно небольшой интенсивностью инвестиций.

Если речь идет о проекте, основанном на конкурсных торгах, на этой фазе принимают решение о подаче заявки на торги. В случае положительного решения выполняют подготовку документации и необходимые технико-экономические рас­четы для участия в торгах (определяют продолжительность проекта, затраты, строят график производства работ и др.).

Расчет будущих затрат является непростой задачей. Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические ). Единовременные затраты вклю­чают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или про­ектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 6). Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производи­тельность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Основная фаза . Отличительной особенностью этой фазы является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта.

Завершающая фаза . На этой фазе достигаются конечные цели проекта и подводятся итоги.

Фаза гарантийных обязательств . На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы.

Очевидно, что каждый проект можно разделить на бесконечное число фаз абсолютно различными видами работ в зависимости от специфики проекта и практики управления конкретного предприятия.

Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных временных границах (имеет начало и окончание). В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивностью инвестиций. На рис.7 представ­лена типичная зависимость «время – интенсивность инвестиций», характеризующая динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.

Очевидно, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следовательно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цикла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Если за окончание проекта принимается момент завершения окупаемости всех затрат, связанных с его реализацией, жизненный цикл проекта можно пред­ставить в следующем виде (рис. 8).

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет Экономики и Управления

БАКАЛАВРСКАЯ работа

На тему “Жизненный цикл проекта: Фазы, стадии, этапы”

Романовский Артем Константинович

Руководитель

Хабаров Владимир Иванович

МОСКВА 201 5 г.

Введение

Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу

1 Понятие жизненного цикла проекта

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере компании

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

2 Концептуальный план проекта

3 Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

5 Анализ управления проектом на завершающей фазе

6 Сетевое моделирование

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

На данный момент стабильность и эффективность современных организаций, во многом зависит от умения работать в сфере Управления проектами.

Управление проектами - это одно из главных оружий организации, поэтому логично, что чем больше организаций в определенной отрасли внедряют или улучшат опыт управления проектами, тем производительней и конкурентоспособной будет отрасль и организация в целом. Профессиональное управление жизненным циклом проекта является показателем верного направления стратегического развития организации в соответствии с ее возможностями.

Жизненный цикл проекта очень важен в процессе Управления проектами. Насколько лучше и эффективнее устроен процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, тем и лучше будет судьба проекта. Проект характеризуется особыми целями, способами организации, ценностями и отношениями с окружением. В связи с временным характером проекта большое значение приобретают процессы его запуска и завершения.

Актуальность исследования вызвана необходимостью очень аккуратного и глубокого анализа жизненного цикла и практической значимостью в деятельности предприятия. На данный момент любая компания, перед тем как приступить к реализации своих действий, занимается проектным планированием, совершает каждый шаг предприятия в соответствии с четко поставленным планом, профессиональное управление проектным циклом является очень актуальным и важным вопросом в современных условиях работы предприятий в любой сфере.

В течение многих лет выработалась новая научная дисциплина- управление проектами “project management”. Это новая и интересная сфера, в которой определенно стоит разобраться и активно внедрять и разрабатывать новые идеи и внедрять их в производство.

Объектом исследования: является проект по постройке коттеджа “ЯХРОМА”

Предмет изучения: Жизненный цикл проекта его фазы, стадии, этапы

Цель бакалаврской работы: заключается в исследовании жизненного цикла проекта его фаз, стадий и этапов, а так же дальнейшее его рассмотрение на примере создания проекта постройке коттеджа “Яхрома”.

В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:

1. ИсследоватьПонятие жизненного цикла проекта и фазы, стадии, этапы жизненного цикла

2. Исследовать управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

3 .Разработать Концептуальный план проекта

4 .Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

5 .Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

6 .Анализ управления проектом на завершающей фазе

7 .Сетевое моделирование

Информационной базой данной работы послужили теоретические исследования в сфере проектного менеджмента, а именно, труды отечественных и зарубежных авторов, таких как: И.И. Мазур, В.В. Володин, А. А. Дульзон, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. и других.

В работе были использованы следующие методы исследования:

метод анализа литературы, анализ на прединвестиционной фазе, анализ на инвестиционной фазе, анализ на завершающей фазе, анализ экономико-статистических данных по показателям рассматриваемой компании. метод структуризации проекта, анализ и моделирование, также анализ графических моделей.

Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу

1.1 Понятие жизненного цикла проекта

Перед тем как приступить к исследованию основных характеристик и наиболее важных компонентов жизненного цикла проекта как основной темы изучения работы, необходимо остановится на понятии проект , что - это такое? Что оно означает, и что в себя включает, а главное что вообще представляет собой проект.

В управлении проектами используется несколько различных концепций понятия “проект”.

Проект- Комплекс взаимосвязанных мероприятий направленные, на создание уникального продукта или услуги временных или ресурсных ограничений.

А.М. Покровский в своей работе «Основы управления проектами» определяет проект как комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, направленное на реализацию запланированных действий. Основной целью проекта является создание конечного продукта.

Признаки проекта:

· Наличие целей;

· Наличие изменений;

· Ограниченность во времени;

· Замкнутость;

· Специфичность организации.

Процесс выполнения любого проекта проходит во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.

Понятие жизненного цикла проекта - одно из наиболее важных моментов управления проектами.

Жизненный цикл проекта - это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.

Жизненный цикл может документироваться с помощью методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

Важнейшим элементом жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь самого проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации;

Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта;

Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

Консультант;

Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);

Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект- менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;

Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Эти изменения показаны на рис. 1

Характеристики жизненного цикла проекта

Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой (см. рис.1):

Начало проекта;

Организация и подготовка;

Выполнение работ проекта;

Завершение проекта.

Рис.1.Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом на протяжении жизненного цикла проекта

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Пунктирная линия на рис.1 отображает данный типовой пример.

Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность (как показано на рис.2) имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.

Способность влиять на конечные характеристики продукта, проекта.

На рис. 2 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта

Рис. 2. влияние переменной, основанной на сроках проекта

В отрывке данной структуры жизненного цикла менеджер проекта может определить необходимость более результативного наблюдения и контроля над промежуточными результатами.

Традиционные и нетрадиционные проекты.

Существует множество категорий и видов проекта такие как: Монопроект, мультипроект, Инновационный проект, Инвеcтеционный проект и так далее.

Кроме выше перечисленных можно выделить отдельную группу проектов, которые называются нетрадиционные проекты.

Такое условное понятие как “Традиционный проект” подразумевают под собой повторяемость, т.е. основные характеристики этого предприятия совпадают, хотя каждый проект такого вида уникален. Например, строительная компания, каждый раз создает новейшие проекты, но такие процессы как формирование документации, само строительство, выплата зарплат, инвестиционные бумаги, сдача проекта, все это не является чем-то новым для участников проекта.

Но нетрадиционный проект, наоборот, является совершенно новым событием для участников проекта и предполагает очень высокую степень неопределенности. Нетрадиционные проекты это появление непредвиденной ситуации (произошедшей не по воли организации или руководства) требующей немедленного и обдуманного вмешательства. Но необходимо запомнить, что такого рода ситуации не всегда несут за собой негативные действия, но и позитивные (например неожиданно выявившиеся дополнительные возможности для проекта).

Итак, ключевой причиной возникновения нетрадиционных проектов является появление ситуации, не ожидаемой ранее и требующей быстрого реагирования. Традиционные проекты упреждаются серьезными исследованиями, анализом и технико-экономическим обоснованием.

Появление не предвиденной ситуации не зависит от воли руководства, поэтому нетрадиционные проект не является чем-то искусственно созданным, цели и задачи навязывают организации извне и что самое важное это необходим очень быстрого решения, а это меняет и сам подход к проекту. Потребность незамедлительного реагирования на данную ситуацию, как правило, вынуждает руководство создать специальную команду управления проектом, которую наделяют особыми полномочиями. Сравнение основных характеристик традиционных и нетрадиционных проектов представлено в таблице

Таблица 1. Сравнительные характеристики традиционных и нетрадиционных проектов.

В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. А в нетрадиционных проекта часто встречается совмещение во времени.

В этом случае может возникнуть ситуация, когда проект уже начал реализовываться и расходуются определенные ресурсы, но, при этом, продолжают уточняться и корректироваться стратегические предпосылки.

А) Жизненный цикл традиционных проектов:

Б) Жизненный цикл нетрадиционных проектов:

Рис 3. Особенности жизненного цикла традиционных и нетрадиционных проектов

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Проект в процессе своего развития переживает определенные этапы, характерные для большинства проектов. Совокупность этих этапов принято называть фазами жизненного цикла проекта.

Фазы проектного цикла

Состояние, через которое проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями) См. рис. 5

При классическом разбиении ЖЦП состоит из четырех последовательных фаз

Рис.4 Четырехфазный жизненный цикл проекта.

Рис.5. Фазы жизненного цикла.

Можно выделить 4 фазы жизненного цикла проекта:

Фаза 1- предынвестиционные исследования;

Фаза 2- инвестирование;

Фаза 3- эксплуатация проекта;

Фаза 4- послеинвестиционные исследования.

Несмотря на то, что многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь немногие из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, как показано на рис.6 В других проектах может содержаться множество фаз. На рис.7 показан пример проекта с тремя фазами. Разные фазы, как правило, имеют различную продолжительность или длину.

Рис.6 пример однофазного проекта

Рис. 7. пример трехфазного проекта

Не существует единого способа для определения идеальной структуры проекта. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые организации вводят правила, стандартизирующие все проекты, тогда как другие позволяют команде управления проектом выбирать наиболее подходящий вариант для каждого конкретного проекта.

Процессы и стадии - два различных аспекта проекта. Проект может быть разделен на взаимозависимые процессы и на стадии проектирования. Стадии проектирования - это средства планирования и контроля выполнения целей и оценки риска соответствующих опасных событий.

Процессы проектирования- это обязательные действия, необходимые для управления проектом, а также для разработки проекта.

Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы действий, в которой рождается проект и принятых средств организации работ. Но у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ проета.

Классическим является разбиение проекта на четыре крупных этапа:

· формулирование проекта,

· планирование,

· осуществление,

· завершение.

Нельзя переоценить или недооценить такое значение как управление проектным циклом.

Проектный цикл способствует оптимизации прилагаемых усилий, позволяет определить продолжительность проекта (его начало и конец), с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта, проектный цикл помогает уточнить основные этапы цикла, способствует установлению контроля над процессом реализации проекта. Также на основе проектного цикла определяется структура и перечень работ по проекту.

Традиционный жизненный цикл проектного менеджмента. Он также известен как метод водопада. Стандарт PMBOK 5 именует данный метод как «Прогнозирующий жизненный цикл»

Жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

При моделировании по принципу ‘водопада’ работа над проектом движется линейно через ряд (рис. 8):

Рисунок 8. Водопадная модель жизненного цикла проекта

· анализ требование (исследование среды)

· проектирование

· разработка и реализация подпроектов

· проверка подпроектов

· проверка проекта в целом

Так же другие модели жизненного цикла:

Итерационная модель

Рис 9. Итерационная модель .

предполагает разбиение жизненного цикла проекта на последовательность итераций, каждая из которых напоминает «мини-проект», включая все процессы разработки в применении к созданию меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом в целом. Цель каждой итерации - получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определённую интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации.

Спиральная модель

Рис 10. Спиральная модель

Важно понимать, что спиральная модель является не альтернативой эволюционной модели (модели IID), а специально проработанным вариантом. К сожалению, нередко спиральную модель либо ошибочно используют как синоним эволюционной модели вообще, либо (не менее ошибочно) упоминают как совершенно самостоятельную модель наряду с IID

Отличительной особенностью спиральной модели является специальное внимание, уделяемое рискам, влияющим на организацию жизненного цикла, и контрольным точкам. Боэм формулирует 10 наиболее распространённых (по приоритетам) рисков:.

1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

Проект-это уникальный набор процессов, состоящих из координированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта;

или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты;

или исчезла необходимость в проекте.

В результате проекта может получиться:

Продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное изделие;

Способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции, поддерживающие производство или дистрибуцию); или

Результаты, такие как последствия или документы (например, исследовательский проект производит данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы какого-либо нового процесса для общества).

Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие:

Инициация;

Планирование;

Исполнение;

Мониторинг и управление;

Очень популярный метод сетевого планирования. В его основе лежит метод критического пути и метод оценки и пересмотра планов (PERT), в котором для отображения тех или иных действий или ситуаций используются сетевые модели, простейшие из которых - сетевые графики. Так же, в тех же целях используются и диаграммы Гантта.

Рис 11. Стрелочная диаграмма

Диаграммы Гантта имеют свою терминологию. Операции называются работами. Каждому действию или операции присваивается порядковый номер, за ним следует название работы, а в строках, соответствующих операциям, отмечаются: момент начала каждой из них, время проведения и момент окончания.

Рис. 12 Диаграмма Ганта

А так же график работа-вершина

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. График называемый «вершина-работа» или диаграммой предшествования-следования, является наиболее популярным представлением сети

Рис.13 Сетевая диаграмма вершина работа

Изучая теоретическую часть, я обнаружил, что многие проекты для повышения эффективности должны, делится на фазы. Необходимо знать каждую фазу и грамотно располагать их на протяжении всего цикла. Несмотря на то, что многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь немногие из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы. В других проектах может содержаться множество фаз.

Также же мы разобрались, в чем отличие традиционных и нетрадиционных проектах. В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. В то время как в нетрадиционных проектах часто встречается совмещение во времени.

В данной главе мы близко познакомились с понятием Жизненный цикл проекта. Мы разобрались, что значит, проект и какое влияние на него оказывает жизненный цикл и все процессы, происходящие в нем. Пришли к выводу, что сделать проект по какой-то одной системе не возможно их множество, и некоторые из них мы рассмотрели.

Способность команды проекта быстро адаптироваться и подобрать конкретную структуру жизненного цикла позволит организации быстро наладить производство и прийти к правильному решению создании продукта.

Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу (на примере проекта строительства жилого дома “Яхрома”)

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия “ House Мастер”

“Зодчество» по-настоящему отвечает за качество домов. Компания владеет производством полного цикла и контролирует весь процесс: от лесозаготовки до монтажа дома на участке.

« House Мастер» - старейший и самый опытный производитель на рынке деревянного домостроения. За 23 года работы компанией было построено более 202 000 домов и бань

История компании началась в 1992 году, тогда и была основана компания, ставшая прародительницей “ House Мастер ”. В этом году и был построен первый коттеджный поселок класса люкс.Однако основная задача, поставленная перед «House Мастер », была и остается - строительство домов и бань для массового потребителя. С каждым годом Компания развивается и разрабатывает новые эффективные действия в постройке домов например как: Разработка и внедрение нового эффективного профиля и углового соединения Лабиринт. 2014 год - введение 20-летней гарантии. Гарантийные сроки, установленные «House Мастер » на материал собственного производства - стали его новым конкурентным преимуществом. «House Мастер » первым в России установил на клееный брус собственного производства гарантию до 20 лет. Это еще один прорыв на российском рынке и с точки зрения ответственности перед потребителями, с точки зрения культуры ведения бизнеса.

2015: Увеличение гарантийного строка на 180-й клееный брус до 23 лет, расширение ассортиментного ряда коттеджей и типовых домов, модернизация дачных домов... И это только начало года, история продолжается...

“HouseМастер” - это стабильная и энергично развивающаяся строительная компания. Мы предлагаем обширный спектр услуг таких как: строительство, ремонт, реставрация, реконструкция, отделочные работы и многое другое.

Наша первостепенная задача - выстраивание долгосрочных взаимоотношений с нашими Клиентами. Благодаря такому направлению в работе компании мы добились высоких показателей в строительном бизнесе. Мы можем предложить лучшее сочетание таких немаловажных факторов как: цена, качество и сроки.

Приоритет компании - открытость взаимоотношений с клиентом. Мы стремимся к налаживанию долгосрочных и дружеских отношений с нашими заказчиками, которые, нередко, дают рекомендации о нашей компании своим знакомым и друзьям.

Главный принцип работы нашей компании - надежность, в самом широком смысле этого слова. Следуя ему на каждом этапе любого проекта, неукоснительно соблюдая оговоренные сроки, компания обеспечила себе безупречную репутацию среди строительных организаций Москвы и Подмосковья.

Разработана стратегия и миссия компании. Основной целью работы было определено формирование рынка профессионального дачного домостроения. И «Зодчий» предложил своим покупателям новый революционный подход: «Без предоплаты, качественно, с гарантией». Введение системы постоплаты (заказчик платит за работы после их завершения) стало качественным скачком, давшим возможность не только отстроиться от конкурентов, занять лидерскую позицию и завоевать доверие покупателей, но и задать новую планку всему строительному сообществу.

Результаты развития компании по приоритетным направлениям его деятельности.

Финансовые показатели Компании в динамике (в млн.руб.) По итогам деятельности Компании за 2014 г. получены следующие финансовые результаты по РСБУ:

Валюта баланса составила - ______12 754 231_____ тыс. руб.

Чистые активы на 31 декабря 2014 года составили ____2 567 896____ тыс. руб. (превышают уставный капитал в __5,8_ раза).

Чистые активы целиком и полностью обеспечивают ликвидность Компании.

Оборотные активы (включая запасы, дебиторскую задолженность и остатки денежных средств на счетах) составили - 11 000 750 тыс. руб., долгосрочные и краткосрочные обязательства по балансу составляют - _9 785 365_ тыс. руб.

Оборотные активы полностью обеспечивают погашение обязательств Компании.

Резервный капитал (фонд) сформирован согласно установленного законодательством в сумме 15 796 тыс. руб. и составляет 5% от размера уставного капитала Компании. Показатели выполнения бизнес-плана за 2014 год выполнены в полном объеме и составили: выручка от продаж - 14 765 134 тыс. руб.,

балансовая прибыль - 2 036 171 тыс. руб.,

чистая прибыль - 1 713 078 тыс. руб.

Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами текущая. Недоимки по платежам нет.

Таблица 2. Экономическая Отчетность

Основные параметры выполнения Бюджетов Компании с учетом дочерних организаций за 2014 год.

Показатели выполнения бизнес-плана за 2014 год превышают показатели, достигнутые в 2013 году. Рентабельность работ (норма чистой прибыли) по итогам 2014 года по бизнес-плану в целом составляет - 12%. В целом за 2012 год выручка группы компаний по РСБУ составила: _16,297_ миллиарда рублей, что на _28_% больше, чем в 2013 году, а соответственно чистая прибыль - 1933,7 млн. рублей.

Платежеспособность и устойчивость Общества характеризуют положительные финансовые показатели. На конец 2013 года коэффициент текущей ликвидности равен 1,19, коэффициент обеспеченности собственными средствами - 0,19. В целом финансовое состояние Общества в 2013 году позволило не допускать задержек выплат заработной платы и производить своевременную оплату текущих налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды, а также выплату дивидендов акционерам Общества. Учитывая резкие скачки цен на материальные ресурсы строительства, Обществом осуществлялся поиск путей снижения общей себестоимости работ и услуг, уменьшению расходов по содержанию основных средств, часть из которых не использовалась в производственном процессе. Крупных сделок, по совокупности проведенных за 2013 год по продаже имущества и ценных бумаг (акций дочерних обществ) не было.

В 2014 году 100% общего объема продаж компании в новых проектах пришлось на Московскую область - ключевой регион деятельности компаний. При этом основные объемы проданных объектов недвижимости, как и до кризиса, пришлись на строящееся жилье(коттеджи,поселки). В частности, это объекты в Московской области - расположенные в Ленинском районе Раменский район, пос. Островцы, г. Котельники, ЖК «Парковый», а так же объекты расположенные в г. Солнечногорске. Среднемесячный объем розничных продаж в 2014 году составил 288 млн. руб. Для сравнения, в 2013 году: 169 755 882,94 руб..

.2 Концептуальный план проекта

Резюме проекта.

Рассмотри проект “ House Мастер ”: по постройке коттеджа ‘ЯХРОМА’

Цель проекта : Постройка двухэтажного коттеджа для семьи из 4-5 человек.

Рис 14. Яхрома

Описание продукта проекта: Все предпочтения заказчика были соблюдены.

Был подобран и куплен подходящий участок в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград. Территория участка соответствует всем желания заказчика. Недалеко от дома есть живописное озеро с парком, магазины, так же в 5 минутах езды на машине школа и детский сад, отличная дорога на подъезде к дому, чистый лес и 2к до железной дороге. Миниатюрный коттедж, выполненный по каркасной технологии, для обладателей миниатюрного земельного участка. Несмотря на относительно небольшие габариты, этот дом может стать для вашей семьи прекрасным центром зимнего и летнего загородного отдыха. Главная особенность коттеджа заключается в том, что в нём, не считая гостиной, столовой и кухни, расположено 3 отдельные комнаты и большая уютная терраса, а так же вместительный балкон. Это удобно для семей, состоящих из разных поколений. Находясь на совместном отдыхе, каждый может заняться своим любимым делом, никому не мешая. Коттедж подкупает и своей приятной «внешностью».Стеклянный балкон, два эркера, расположенных, с разных сторон здания, придают его облику благородство. Он прекрасно гармонирует с окружающей природой, вне зависимости от её особенностей.

Планировка

Рис. 15. 1 Этаж

Вид на террасу

Рис 16. Терраса дома

Рис.17 План второго этажа

Фасады

Рис.18 Фасады Здания

Характеристики: Общая площадь: 109.0 м 2

Жилая площадь: 80.00 м 2

Площадь застройки: 60.18 м 2

Размеры: 9.0 х 9.0 м

Технология: Каркас

Срок строительства: 74 дня

Стоимость Коттеджа:

Общая стоимость материалов -2 527 260.

Итого: 2 854 260руб.

Задача Проекта:

1.Фаза 1(Подготовительная)

1. Формирование участка

Кадастровая съемка участка

Разработка плана расположения объектов

Заключения контрактов с поставщиками

Найм рабочих (составление договора).

2.Фаза 2(Инвестиционная)

Земельные работы

Подготовка фундамента

Возведение фундамента

Возведение стен дома и перекрытий

Кровельные работы

Фасадные работы

Внешние отделочные работы

Внутренние отделочные работы

Монтаж окон и дверей

Монтаж системы канализации

Монтаж водопровода

Монтаж вентиляции и кондиционирования

Монтаж электропроводов

Установка системы безопасности

Установка противопожарной системы

Установка видео наблюдения

Подготовка территории к сдаче

3.Фаза (завершающая)

1.Оформление участка

Доработка и подготовка документов к сдаче проекта

Подключение к электросетям.

Завершение проекта

Рис. 19. Дерево целей проекта

Рис 20. Иерархическая структура работ проекта

Основные задачи(этапы) проекта описаны и построена иерархическая структура работ, в дальнейшем следует свести все работы и построить сетевые графики и календарный план(смотрите в разделе 2.6 Сетевые модели ).

Предпосылки к реализации проекта

В проекте «ЯХРОМА» предпосылками заказчика является:

1.Покупка участка, Был подобран и куплен подходящий участок в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград.

Экологически чистое место с чистым воздухом

Хорошая дорога рядом с участком

Вблизи парковой зоны

5.Наличие 2 этажа в доме

Строительство по технологии каркас

Уютная терраса

Стеклянный балкон

Наличие камер на территории дома

Наличие систем безопасности

Таблица 3. Смета проекта

Общая стоимость материалов - 2 527 260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих составляет: 327 000 руб.

Итого: 2 854 260 руб.

Все расценки изображены в таблице №2. Общая стоимость дома составит 2 854 260 рублей.

2.3 Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта по постройке дома ЯХРОМА» рассмотреть все условия его реализации в течении всего периода жизненного цикла.

На стадии прединвестиционной фазы имеет место параллельный вид деятельности, который частично распространяется и на следующий, инвестиционный этап. Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:

определение инвестиционных возможностей;

Команда проекта;

контроль.

регулирование

При прединвестиционной фазы проводятся исследования по определению инвестиционных возможностей проекта, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор, а также подготовка проекта - предварительное обоснование.

Прединвестиционный этап проекта стартует в 2015 году.

На этом этапе был подобран земельный участок, подходящий для строительства данного проекта и подходящий всем требования заказчика. В настоящий момент на земельный участок получен кадастровый паспорт и входит в силу следующий этап капиталовложения основных работ.

В настоящее время завершены следующие работы по предварительной подготовке проекта

Формируется Команда проекта.

Руководитель проекта - занимается определением проекта, таким как составление команды проекта, строительство иерархии отношения в команде, расписывает правила проекта. Занимается планированием проекта, таким как составление календарного и финансового плана, плана управления рисками. И самой большой по времени функции управлении проектами тоже занимается руководитель проекта, оценивая прогресс- ход выполнения работ, координирования действий и т.п.

Поставщики - осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Бюджетный комитет - На бюджетный комитет возлагаются функции решения вопросов, связанных с формированием, согласованием, утверждением и контролем исполнения бюджета проекта.

Прораб - отвечает за отведенный участок на стройке, организует процесс ввода объекта в эксплуатацию в установленные сроки, путем выполнения плана заданий, следит за выполнением технологии производства, ведет учет выполненных работ.

Программист - отвечает за анализ, проектирование, разработку проектных решений, подготовка документации, управление реализацией.

другие работы:

· Поиск местоположения здания;

· Кадастровая съёмка

· Разработка плана расположения объектов

· Поиск поставщиков материалов

· Набор сотрудников.

Формирование участка

Сформирован земельный участок, общей площадью 109.0 м 2 удовлетворяющий всем критериям для реализации данного проекта и критериям заказчика;

Кадастровая съемка участка

Была произведена кадастровая съемка участка, с помощью нее мы получили точные сведения о земле, получили положение на местности и по системе всех координат, а так же установили границы с помощью геодезии

Разработка плана расположения объектов

Было произведено Картографическое изображение местности, которое отображает положение объекта в ландшафтно-планировочной местности. Установили связь территории участка, определенного размера с окружающей средой.

Получение разрешения на строительство

Согласование всех бумаг. Получение разрешения.

Заключения контракта с поставщиками

Для Завоза материалов на стройку

Набор рабочих

Поиск рабочих на предприятиеи заключение с ними договора

Таблица 4. Матрица ответственности

О- ответственный

Н- наблюдатель

И- исполнитель

К- консультант

После формирования команды, каждому были присвоены свои индивидуальные обязанности и задачи.

Контроль и регулирование над проектом осуществляет команда проекта по мере его реализации, а так же соблюдает все пожелания и внесения изменений заказчиком.

Сводим все этапы прединвестиционной фазы:

Таблица.5 Сведение этапов

Рис.21 Сетевой график на Прединвестиционной фазе

Диаграмма Ганта для Подготовительной фазы проекта

Рис.22.Диаграмма Ганта(Фаза1)

2.4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

Земельные работы и подготовка фундамента:

Началу проведения земельных работ предшествуют подготовительные мероприятия по геологическим исследованиям и нивелировке участка строительства. Тщательность их проведения избавит от возможных ошибок в проектировании и дополнительных расходов в процессе строительства. Кроме того, выполняется расчистка участка под застройку от деревьев и кустарников, снос при необходимости существующих строений, снятие растительного слоя земли, планирование и обустройство подъездных путей, и ограждение участка строительства. По завершении подготовительных мероприятий можно приступать непосредственно к земельным работам - разработке котлованов и траншей. Основное назначение их состоит в устройстве фундамента будущего дома, прокладке будущих коммуникаций и установке других инженерных сооружений. Земельные работы по экскаваторной выемке грунта начинаются, как правило, с низовой стороны с целью обеспечения откачки возможных грунтовых вод. Заключительным этапом земельных работ при строительстве дома является уплотнение грунта. В случае если в этом возникла необходимость, уплотнение может производиться при помощи различных катков и транспортных машин для достижения уплотняющего эффекта при укатывании. Наиболее широко при закреплении грунтов используются силикатизация и цементизация.

Возведение фундамента:

Фундамент служит непосредственно для принятия различных нагрузок от конструктивных элементов строения с последующей передачей их на грунт. Закладывать фундамент следует всегда качественно потому что ошибки, допущенные при изготовлении фундамента, приводят к непредсказуемым последствиям и к тому же их практически не возможно устранить.

Монолитная плита Ф-17Ф

Наиболее оптимальной конструкцией является единая монолитная плита с унифицированным армированием, имеющая одинаковую толщину по всей поверхности. Плиточные фундаменты сооружают в основном на проблемных грунтах, водонасыщенных и просадочных, таких как: глина, суглинок, торф. Плитные фундаменты применяются при грунтах с низкой несущей способностью, и значительных нагрузках на фундамент, когда ширина ленточного фундамента, необходимая для получения допускаемого давления на грунт, становится экономически неоправданной, а так же при необходимости уменьшения вероятности неравномерных осадок зданий и сооружений, т.к. плитный фундамент перераспределяет нагрузки на грунт таким образом, что давление на участках со слабыми грунтами снижается, при этом, дополнительно нагружаются участки с грунтами более высокой несущей способности.

Возведение стен дома и перекрытий:

Ячеистый бетон (Газобетон) в основном применяется в малоэтажном строительстве. В состав данного материала входят: известь, портландцемент и молотый кварцевый песок.

Высокопрочная ячеистая структура получается в результате пoризации формовочной массы газом. Обработка повышает прочность данного материала, уменьшая пористость. Производятся стеновые блоки строго определенных размеров. Толщина швов при кладке ячеистым бетоном не превышает 3 мм, что положительно сказывается на теплотехнических свойствах стен. Стены из ячеистого бетона не блокируют воздухообмен, как говориться они способны " дышать ". Данный материал так же обладает и хорошими шумопoглощающими свойствами. Также в строительстве будет присутствовать пенопласт. Именно эти материалы будут взяты для строительства дома. Блоки из газобетона должны быть прочностью не ниже В2 в совокупности с раствором не менее М50. Подобные рекомендации должны соблюдаться, но с предварительным просчетом нагрузки и несущей способности конструкций.

Перекрытия в частных домах из газобетона также сооружаются из древесного материала. Оба достаточно легки, благодаря чему отлично сочетаются. Древесина дает минимальную нагрузку на несущие стены из газобетона. Выбор и установку балок осуществляют с учетом следующих факторов:

§ выдержка между отдельными элементами определенное расстояние, что исключит вероятность пригибания;

§ толщина балок напрямую зависит от предполагаемой нагрузки;

§ от толщины конструкции зависят ее показатели теплоизоляции и звукоизоляции.

Кровельные работы:

Кровельные работы - это особое понятие, которое заключает в себе не только ремонт, но и устройство кровли. В любом из этих случаев целью проведения кровельных работ является приведение в хорошее состояние крыши коттеджа или загородного дома. покрытие крыши будет из керамической черепицы или металлочерепицы.

Кровля

Фасадные работы

Фасадные работы - комплекс строительных услуг, призванных улучшить внешний вид фасада здания и защитить его от воздействия окружающей среды (дождя, сухой и влажной погоды, а также вредителей и другим воздействиям). Под фасадом здания специалисты понимают не только лицевую часть объекта, но и его боковые, дворовые стороны.

Отделка здания специальными материалами, установка наличников на окна и двери, оформление крыльца и покрытия лаком деревянных мест здания.

Отделочные работы (Внешние)

В нашем случае внешней отделкой дома будет газобетон + пенопласт. Перед тем как начать укладка нужно горизонтально выровнять поверхность края фундамента с помощью уровня. Затем укладываем гидроизоляцию из двух слоев рубероида на битумной мастике, для предотвращения капиллярного подсоса влаги из несущих стен фундамента в материал несущих стен и планируется количество бетона для укладки и выкладывается газобетон + пенопласт на сухую что избежать бракованных, сколотых посмотреть, как встанет бетон в зонах окон и дверей, в углах.

После укладки газобетон + пенопласт отделываем фасад фундамента тонкослойной штукатурка. Облицовку фундамента начинают от угла коттеджа и работы ведутся справа налево. Что бы предотвратить осыпания все конструкции необходимо укрепить фундамент металлическими прутами. Так же будет клинкерная отделка внешних стен

Отделочные работы (Внутренние)

У каждой комнаты есть свой дизайн, но самым оптимальным вариантов для все комнат коттеджа будет отделка стен гипсокартонном. Одним из наилучших качеств гипсокартона это по что он влагостойки, его не сложно монтировать. Первым делом мы размечаем с помощью рулетки и карандаша, где у нас будет крепиться металлический профиль. Затем по заранее расчерченным на стенах и потолке линиям монтируем каркас из металлического профиля.

Монтаж окон и дверей

В доме будут установлены окна со ставнями. Для этого нам понадобится. уровень, дрель, рулетка, шуруповерт, пластиковая стамеска, резиновая киянка, шестигранник, монтажная пена, перчатки, анкерные болты, распорные клинья. Монтаж окна в проем производить без створок для установки рамы в правильном положении и закрепляется анкерными болтами или шурупами, затем створки окна устанавливаются обратно. В створки окон вставляются стеклопакеты и с помощью киянки устанавливаются штапики. Все створки проверяются на открытие и закрытие, если что-то мешается производиться регулировка фурнитуры при помощи шестигранника. Затем запенивается шов между рамой и проемом. После того как высохнет пена монтируются отливы и подоконник и в завершении установки окна монтируются откосы внешние и внутренние.

Монтаж дверей производиться тем же путем что монтаж окон. Производиться установка в проем дверной коробки при помощи шурупов шов между дверной коробкой и проемом запенивается, вешается сама дверь на петли и дверную коробку, и закрывается все наличником.

Монтаж системы канализации

Для отвода сточных вод из дома нам понадобиться труба размером 100мм. Уклон трубы должен составлять от 2 до 15%, что бы ни происходил засор сточных туб. Через специальные тройники изменяющие диаметр трубы подсоединяется слив унитаза, кухонной раковины, ванной, душа, стиральной машины и т.п. Затем устанавливается вентиляционная труба оснащенная на конце дефлектором, Ее устраивают с целью исключения изменений давления при протекании стоков в системе, а также осуществления ее вентиляции. Все, что было перечислено и сделано относиться к внутреннему монтажу канализации.

Установка наружной части канализации производиться той же 100мм трубой с уклоном от 2 до 15%, но перед тем как ее установить нам потребуется выкопать септик, состоящий из бетонных септических колец швы между колец промазаны, специальным раствором и дно забетонировано, находиться септик должен не ближе 15 м от питьевой воды (колодца, скважины и т.п.). Затем мы выкапываем траншею глубиной, обеспечивающей необходимые углы для беспрепятственного слива сточных вод, а также учитывающей уровень промерзания грунта. На днотраншеи заранее укладывается небольшая подушка из песка, затем укладывается труба, швы которой тщательно промазываются и присыпают песком, затем окончательно засыпают землей.

Монтаж водопровода

Для прокладки водопровода нам понадобятся полипропиленовые трубы размером 40 для основного стояка и меньших размеров для водоснабжения бойлеров, стиральных машин, душа, и т.п. Что бы соединить полипропиленовые трубы нам понадобиться утюжок для стаивания. Распланировав, как и где у нас будут идти трубы, мы их нарезаем, соединяем уголками под определенным градусом или тройниками где это необходимо. Монтируем расширительные баки, монтируем бойлеры, монтируем насос в колодце, устанавливаем датчик давления и отключения насоса. Подводим трубы к дизельному котлу для водоснабжения отопительных радиаторов и водяного теплого пола

Монтаж вентиляции и кондиционирования

Определяем место монтажа внешнего и внутреннего блока системы кондиционера. Там где будет смонтирован внутренний блок, бурим отверстие размером 50мм с помощью дрели. Монтируем внешний и внутренний блок кондиционера, соединяя их между собой фреоновой трассой, которая состоит из медных труб обвернутых теплоизоляцией, и силовыми проводами. обрезаем лишние провода и трубки, после чего вальцуем и прикручиваем фреоновые трубки к закреплённому внешнему блоку. Следом при помощи вакуумного насоса вакуумируем фреоновую трассу. Затем открываем краны и пропускаем фреон в вакуумную систему. Проливаем дренаж и закрываем внутренний участок трассы декоративным коробом.

Монтаж электропроводов

При монтаже электропроводки необходимо установить общую мощность электрооборудования. Определяем место монтажа силового щитка, с помощью которого можно будет управлять электрооборудованием коттеджа. Осветительная аппаратура подключается к отдельным группам электропитания. Затем прокладываем электропроводку определенного сечения, которая была выбрана на этапе планирования, в силовой щиток устанавливаем автоматы определенной нагрузки, что бы при возникновении короткого замыкая автомат, отключал дом от электропитания. Так как внутренняя отделка у нас гипсокартонная все провода мы убираем под нее.

Установка системы безопасности

Способ монтажа системы безопасности не чем не отличается от монтажа видео наблюдения. Так как система тоже беспроводная, она подсоединяется к маршрутизатору, тем самым мы получаем защиту от незаконного проникновения, защиту от нападения, круглосуточную техническую поддержку, неограниченное количество выездов экипажей службы реагирования.

Установка противопожарной системы

Система пожаротушения устанавливается на потолке каждой комнаты с подключение к главному модулю, с помощью которого возможно отключение системы или на оборот включение. Главный модулю при получении данных о задымлении вызывает экипаж пожарной бригады. Закрывабтся контракты рассчитываются пригады доделки

Установка Видеонаблюдения

Покупка широкоформатных видеокамер(число видеокамер 5 штук) и дальнейшая их установка по всему периметру дома.

Монтаж камеры видеонаблюдения. Установка видеорегистратора. Подключение монитора.

Подготовка Территории к сдаче

Завершение заключительных работ, очистка территории.

При строительстве домов площадью более 80 кв. м - все модели серии «Балчуг», коттеджи «Яхрома», «Канадец», «Карелия», «Коломенец», «Ветлуга» и «Эдем», а также бани серии «Ладога» - первый взнос в размере 40% от общей стоимости дома, указанной в договоре, производится после возведения фундамента. Второй - когда закончен монтаж стен и кровли. Это еще 40%. Окончательный расчет осуществляется после сдачи готового дома заказчику - оставшиеся 20%.

В то же время, если клиент планирует начать строительство любого дачного дома или коттеджа позднее, чем за 30 дней с момента заключения договора, он должен заплатить некоторый задаток, гарантирующий серьезность его намерений. Он составляет 5% от общей стоимости дома в полной комплектации.

Комплектация:

фундамент: «Яхрома» устанавливается на монолитный фундамент Ф-17Ф.

Наружные стены:

Двери: Деревянные, филенчатые

Кровля и отливы: Из оцинкованной профилированной (отливы из гладкой) листовой стали.

Обшивка потолка вагонкой: 300.00 руб./м.кв.

Настил пола: Доска пола 35 мм (шпунтованная) по пароизоляции: по цене 450 руб.

Потолок: 520м*

Теплоизоляция полов: Минеральная вата 100 мм по ветрогидроизоляции

Теплоизоляция перекрытия: Минеральная вата 100 мм

Двери: Деревянные, филенчатые

Окна: Одностворчатые, двустворчатые распашные, открывающиеся внутрь, переплет окон - спаренный

Данный комплект обойдется заказчику в сумму в 39 900 руб.

Сводим все работы на инвестиционной фазе в таблицу 6.

Таблица.6. Сведение этапов

Рис.23. Сетевой график на инвестиционной фазе

Диаграмма Ганта для инвестиционной фазы

Рис.24.Диаграмма Ганта (Фаза2)

.5Анализ управления проектом на завершающей фазе

Заключительные работы

На данной фазе достигаются поставленной цели и происходит завершение проекта. На этом этапе выполняются следующие работы:

разрабатывается план завершения проекта; подготовка документов к сдаче проекта; подведение окончательных результатов и итогов по проекту;; закрытие проекта; расформирование команды проекта, доделка, закрытие контракта

Оформление участка

Участок дома начинается с дорожки, выложенной из гравия, по бокам с каждой стороны газон. Так же на территории дома будет садовый фонтан и беседка.

Доработки и подготовка документов к сдаче проект

В доме проводятся мелкие доработки и подготавливаются документы к сдачи проекта, так же подведение окончательных результатов по проекту.

Подключения к электрическим сетям и канализации

После того как проект будет реализован, дом построен, будут происходить подключения ко всем жизненно важным сетям(канализация, электричество).

Завершение проекта

Демонстрация коттеджа заказчику и всех его функциях. Передача всей документации по строительству и планировке коттеджа заказчику, всех схем электро-водо-газа снабжения.

Сводим все работы на завершающей фазе в таблицу 7.

Таблица7. Сведение этапов .

Рис.25.Сетевой график для завершающей фазы

Диаграмма Ганта для завершающей фазы

Рис. 26. Диаграмма Ганта (Фаза 3)

2.6 Сетевые модели

На данном этапе проекта мы будем рассматривать сетевые модели для определения сроков проекта и критического пути. Первая модель- это работа дуга.

Таблица 8. Сведение этапов

Рис.27.Сетевой график общего вида

По данным модели мы видим, что сроки составляют 91 день.

Рис.28. Диаграмма Ганта общего вида

Таким образом, на примере постройки дома от молодой и перспективно развивающейся компании House Мастер мы можем полностью увидеть из чего состоит жизненный цикл проекта. На данном примере мы разобрали такие шаги как, разработка концептуального плана проекта, анализ управления проектом на прединвестиционной фазе, анализ управления проектом на инвестиционной фазе, анализ управления проектом на завершающей стадии и сетевое моделирование, с помощью которого мы видим процесс реализации проекта по постройке коттеджа.

Так же мы применили такие методы как работа-дуга, строительство диаграмм Ганта.

В целом экономическая часть проекта находится на достаточно высоком уровне, данная компания предоставляет очень выгодные условия, удовлетворяет все потребности своих клиентов.

Целью нашего проекта являлось постройка двухэтажного коттеджа для семьи из 4-5 человек, строительство дома займет 91 день, все предпочтения заказчика были учтены и задействованы в проекте. Такие проекты как постройки коттеджей проводятся очень часто, и данные проекты дают подробную картину о жизненном цикле проекта.

Заключение

В данной дипломной работе мы рассматривали понятие “Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы” и рассматривали проект по постройки дома “ЯХРОМА” на примере компании House Мастер. На начальном этапе мы разобрались, что такое Проект и Жизненный цикл.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

На основе этих понятий мы поняли, что данных трактовок много, но смысл остается неизменных. Жизненный цикл проекта и его фазы и стадии наиважнейшая функция в управлении проектом, без достаточных знаний в этой области могут возникнуть серьезные проблемы и в итоге проект выйдет из контроля и пойдет на спад, в худшем случае, проект оборвется на стадии разработки. На протяжении всей работы нам были поставлены следующие задачи:

В основных понятиях Жизненного цикла мы разобрались чуть выше.

Далее был разобран проект постройки коттеджа “ЯХРОМА” на приме компании House Мастер . Цель данного проекта была построить дом и выполнить все указания заказчика. Стоимость данного проекта: Общая стоимость проекта была 2 854 260 руб. стоимость материалов - 2 527 260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих составляет: 327 000 руб. Срок строительства 91 дня.

На протяжении все проекта были использованы методы управления циклом, была подобрана профессиональная команда проекта, которая руководила всеми процессами, так же было сделано сетевое и календарное планирование (см. раздел 2.6 ).

Так же была построена иерархическая структура работ проект и дерево целей, смета проекта, экономические данные компании, пошагово описаны все действия постройки проекта, было предоставлена вся комплектация постройки дома. Были учтены все желания заказчика, дом был построен в сроки.

Таким образом, можно заключить, что данный проект по постройке коттеджа в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград, успешно завершен.

жизненный постройка дома моделирование

Список использованной литературы

1 ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

1. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с.

2. Володин В. В. Тенденции формирования многоуровневой структуры промышленно-строительного холдинга // Материалы научно-практической конференции (7 апреля 2014 года): сб. ст. под ред. В. И. Хабарова.- М.: Московский финансово-промышленный университет “Синергия”, 2014

Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин - М.: ИНИОН РАН, 2005

4. Волков И. М. Проектный анализ: учеб.пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 494 с.

5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. - М.: ДИС, 2010.

Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. - М.: ЮРКНИГА, 2009.

7. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. - Интернет-ресурс.

8. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М: Вузовский учебник, 2011. - 208 с.

9. / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М: Вузовский учебник, 2011. - 208 с.

10. Ларман К. Итеративная и инкрементальная разработка: краткая история / К. Ларман, В. Базили // Открытые системы. - 2003.- N 9

11. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами (справочник для профессионалов). - М.: Высшая школа, 2006.- 880 с.

Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.- - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007..

Мирошниченко Е. А. Технологии программирования: учебное пособие / Е. А. Мирошниченко.2еизд.,испр. и доп. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008. - 128 с.

14. Пинто Д.К. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2009.

15. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. - Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. - 240 с.

16. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010. - 255 с.

17. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2006. - 768с.

18. Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) - Четвертое издание

19. ©2015 Роль Бизнеса в трансформации российского общества, (стр 33, Модели Жизненного цикла проекта, Володин, Дмитриев, Романовский.

20. ISO/ 21500: 21012.

Лекции Володина.

Http://allfacades.com/

Приложение

Комплектация:

фундамент: «Яхрома» устанавливается на монолитный фундамент Ф-17Ф

Наружные стены: Каркасные из доски 35х150 мм. Утепление - минеральная вата 150 мм. Обшиты вагонкой 12 мм, снаружи по ветрогидроизоляции, внутри - по пароизоляции

Внутренние стены: Каркасные из доски 30x100 мм с двух сторон обшиты вагонкой 12 мм

Настил пола: Доска пола 35 мм (шпунтованная) по пароизоляции

Потолок: Обшивка вагонкой 12 мм

Теплоизоляция полов: Минеральная вата 100 мм по ветрогидроизоляции

Теплоизоляция перекрытия: Минеральная вата 100 мм

Двери: Деревянные, филенчатые

Окна: Одностворчатые, двустворчатые распашные, открывающиеся внутрь, переплет окон - спаренный. Остекление окон - двойное.

Высота потолка 1-го этажа: 2.60 м

Высота потолка 2-го этажа: 2.50 м

Стены и потолок 2-ого этажа: Каркасные из доски 35х150 мм. Утепление - минеральная вата 150 мм. Обшиты вагонкой 12 мм, снаружи по ветрогидроизоляции, внутри - по пароизоляции

Кровля и отливы: Из оцинкованной профилированной (отливы из гладкой) листовой стали.

Опции:

· Фундамент

Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с дополнительным рядом блоков 20х20х30

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с двумя дополнительными рядами блоков 20х20х30

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с увеличением монолитной части на 200 мм

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с увеличением монолитной части на 400 мм

o Замена монтажной доски на доску из лиственницы

o Замена отливов по фундаменту из оцинкованного железа на отливы из листа оцинкованного полиэстр (цвет белый, коричневый)

o Замена отливов под окнами из оцинкованного железа на отливы из листа оцинкованного полиэстр (цвет белый)

o Замена отливов по фундаменту из оцинкованного железа на алюминиевые (цвет белый, коричневый)

o Замена оцинкованного подоконного отлива на алюминиевый (цвет белый, коричневый)

· Полы

o Устройство покрытия полов (кроме санузла) из ламината Kponospan Komfort (Дуб высокогорный, Дуб Роял, Бук Фландриен)

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) настила пола в 1 слой

o Обработка огнебиозащитой для дерева в 2 слоя чернового пола, лаг пола и нижней обвязки с 2-х сторон

o Устройство люка в полу 1-го этажа (0,73х0,8 м)

o Замена чернового пола из обрезной доски толщиной 10 мм на обрезную доску толщиной 20 мм

o Замена настила пола крыльца на доску террасную

o Подготовка под укладку плитки или линолеума с устройством гидроизоляции санузла

o Замена доски пола 35 мм на ОСП-9 мм по сплошному настилу из обрезной доски толщиной 30 мм

o Дополнительное утепление пола 1-го этажа минватой до 150 мм (рулон)

o Дополнительное утепление пола 1-го этажа минватой до 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 100 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Покраска полов лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя

o Покраска полов укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Потолок

o Подъем высоты потолка 1-го этажа на 400 мм

o Дополнительное утепление потолка 1-го этажа минватой до 150 мм

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Дополнительное утепление потолка 2-го этажа минеральной ватой до 200 мм

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на утеплитель К-37 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л"150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 200 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Роквул" 200 мм (плита)

o Покраска потолка лессирующим составом (пропитка, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска потолка укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Перегородки

o Звукоизоляция перегородок минватой 100 мм

o Звукоизоляция перегородок утеплителем К-37 50 мм (плита)

o Звукоизоляция перегородок утеплителем К-37 100 мм (плита)

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Изолайт Л" 50 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Изолайт Л" 100 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Роквул" 50 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Роквул" 100 мм

· Окна

o Замена окон ОД 2О УО на окна ОД ОСП Б (окна деревянные, белые, двухкамерный стеклопакет)

o Замена окон ОД 2О УО на окна ОП ОСП (ПВХ, двухкамерный стеклопакет)

o Окна ОД 2О УО не устанавливать (весь комплект дома)

o Установка москитных сеток на окна из ПВХ-профиля

o Установка мансардного окна VELUX

o Установка светового тоннеля VELUX

· Двери

o Замена входной двери ДФ 2071-870 на дверь металлическую "Зодчий-01/86"

o Двери внутренние ДФ не устанавливать (комплект) (проемы не отделываются)

· Столярные изделия

o Установка подоконной доски

· Наружняя отделка стен

o Замена утеплителя наружных стен на утеплитель К-37 150 мм (плита)

o Замена утеплителя наружных стен на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена наружной обшивки стен дома на ОСП-9

o Отделка дома сайдингом "Encore" (цвета на выбор: Colonial White, Sandstone Beige, Light Maple,Heritеge Cream, Warm Sand, Oxford Blue)

o Отделка дома сайдингом "Sayga" (белый, желтый, бежевый, кремовый)

o Обшивка стен дома снаружи блокхаузом

o Обшивка стен дома снаружи фальшбрусом

o Замена стандартной окантовки окон на широкую окантовку (при отделке сайдингом "Encore")

o Замена стандартной окантовки окон на широкую окантовку (при отделке сайдингом "Sayga")

o Отделка дома фактурной фиброцементной плитой (выбор фактуры и цвета)

o Обработка огнебиозащитой для дерева - (конструктивной части дома) каркасов стен и фронтонов, перекрытий, стропил и обрешетки дома с 4-х сторон в 1 слой

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) дома снаружи в 1 слой

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) наличников окон, дверей, углов и ветровой планки (снаружи в 1 слой)

o Покраска дома снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя

o Покраска дома снаружи укрывным составом (эмаль, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска стен и фронтонов снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска стен и фронтонов снаружи укрывным составом (эмаль, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска наличников, углов, карнизов, лобовин, входной группы и двери снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска наличников, углов, карнизов, лобовин, входной группы и двери снаружи укрывным составом (эмаль, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

· Внутренняя отделка стен

o Гидроизоляция стен и потолка помещения санузла 1-го этажа

o Гидроизоляция стен помещения санузла 2-го этажа

o Замена обшивки санузла на панели ПВХ (сосна белая, клен, мрамор зеленый,мрамор розовый,мрамор бежевый) по обрешетке из обрезной доски 24 мм (с шагом 100 мм)

o Замена внутренней обшивки стен и потолков на ОСП-9 (кроме санузла)

o Замена внутренней отделки вагонкой на блокхауз

o Без внутренней обшивки (каркас перегородок остается, дверной блок не устанавливается)

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) внутренних стен и потолков в 1 слой

o Покраска стен внутри лессирующим составом (пропитка, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска стен внутри укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Кровля

o Замена металлической кровли дома на металлочерепицу "Монтерей" (коричневый, красный, зеленый, графит) с устройством подкровельной вентиляции

o Установка торцевых планок (при базовой кровле С-20) по фронтонным свесам (цвет - оцинкованный, коричневый, красный, зеленый, графит)

o Установка п/п уплотнителя (при базовой кровле С-20) под карнизные свесы

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Классик Фламенко (Валенсия, Гранада, Толедо) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Ультра Фокстрот (Сандал) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Кантри (Аризона, Атланта, Онтарио) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Финская черепица (красный, зеленый, коричневый, серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Топ Винтаж (красный, зеленый, коричневый, серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Классик (зеленый с отливом, коричневый с отливом, темно-серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Альпин (коричневый с отливом, синий с отливом) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Нордик (коричневый с отливом, красный с отливом) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "СТ-20" (Evergreen Blend, Cedar Brown,Tile Red Blend) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Land Mark" (Hunter Green, Burnt Sienna, Cottage Red) по ОСП-9

o Устройство временной кровли (рубероид в 2 слоя по сплошному настилу из обрезной доски толщиной 20 мм) (за вычетом стандартной)

o Устройство временной кровли (рубероид в 2 слоя по сплошному настилу из ОСП-9 по обрешетке из обрезной доски 30х100 мм) (за вычетом стандартной)

· Водосточная система

o Установка карнизных планок по скатам кровли для водосточной системы (при металлочерепице "Монтерей" цвет зеленый, красный, коричневый, графит)

o Замена карнизных планок по скатам кровли для водосточной системы (при мягкой кровле)

o Устройство водосточной системы до уровня фундамента (цвет белый, коричневый)

o Устройство водосточной системы до уровня цоколя (цвет белый, коричневый)

· Инженерное оборудование

o Устройство закладных под крепления кухонной мебели

o Установка закладных для крепления потолочных светильников

o Устройство системы вентиляции кухни и санузлов с установкой изолированных вентиляционных выходов с проходными элементами на крышу

o Установка вентиляционного выхода для канализационного стояка (1 ед.)

Проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.

Определение термина

Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

• определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения;
• позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
• дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
• облегчает процедуру контроля.

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

• Инициация - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
• Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Исполнение - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
• Завершение - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

Фазы цикла

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

• исследования, предшествующие инвестированию - это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
• непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
• эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
• послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

• Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
• На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
• В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей. С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

• составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
• по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
• внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Спиральная модель

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

• недостаток квалифицированных и опытных кадров;
• возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;
• потеря актуальности разработки за время ее реализации;
• необходимость вносить изменения в процессе производства;
• риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);
• несоответствие необходимому уровню;
• противоречия в работе различных подразделений.

Инкрементная модель

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект.

Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

• наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;
• должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;
• наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;
• в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Пример жизненного цикла проекта

Важно на практике изучить жизненный цикл проекта. Пример - разработка и выпуск новой модели смартфона. Так, на начальной стадии необходимо выполнить следующее:

• сформулировать цели - повышение объемов продаж, выход на новые рынки;
• изучение проблемы - анализ уже существующих моделей и нужд потребителей;
• изучение и корректировка представленной разработки;
• составление плана, который будет отражать конкретные сроки реализации, участников и ответственных лиц, а также бюджет данного проекта.

Стадия разработки подразумевает концентрацию внимания на главном объекте и включает в себя:

• назначение руководителя проекта - это может быть или же человек, выступивший с данным ;
• поиск источников финансирования - привлечение инвесторов или же применение собственных резервов;
• в случае необходимости, закупается специальное оборудование, детали и программное обеспечение;
• проводится которые могут быть связаны с действиями конкурентов или же реакцией потребителя на новое изделие.

На стадии реализации проекта начинается непосредственный процесс производства новой модели смартфона. Здесь важно непрерывно следить за использованием ресурсов, соблюдением сроков, а главное - за качеством и соответствием полученных результатов запланированным.

На завершающей стадии все производственные мероприятия должны быть закончены, а товар запущен в продажу (после предварительных испытаний). Также здесь должен быть проведен контроль расходования бюджета и выполнения сроков.

Основные понятия в управлении проектами: проект, управление проектом, признаки проекта, классификация проектов.

Проект - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничением расходования средств и специфической системой организации.

УП – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.

Признаки проекта:

Конкретные цели

Ограниченность требуемых ресурсов (финансовые, интеллектуальные. трудовые)

Ограниченность по времени

Специальная организация проекта

Новизна (каждый проект специфичен)

Изменения (д.б. изменения в той системе, в которой функционирует проект).

Классификация проектов:

Тип проекта - по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект.

Класс проекта - по составу и структуре проекта и его предметной области.

Масштаб проекта - по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир.

Длительность проекта - по продолжительности периода осуществления проекта.Сложность проекта - по степени сложности.

Вид проекта - по характеру предметной области проекта.

Тип проекта : технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.Класс проекта : монопроект, мультипроект, мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов: монопроект - это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;мультипроект - это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

Масштабы проекта : мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты. Это разделение проектов очень условное. Можно масштабы проектов рассматривать в более конкретной форме - междугосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Длительность проекта : краткосрочные (до 3-х лет), среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет), долгосрочные (свыше 5-ти лет).

Сложность проекта : простые, сложные, очень сложные.

Вид проекта : инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.

К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, требующие вложения инвестиций. К инновационным проектам относят проекты,где главная цель разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем.

Инвестиционные проекты . Строительство жилого дома, реконструкция предприятия или возведение плотины - это проекты, для которых определены и фиксированы: - цель проекта (например, м2 жилой площади, объем производства продукции, размеры и профиль плотины), - срок завершения и продолжительность, - расходы на проект. Требуемые ресурсы и фактическая стоимость проекта будут зависеть в первую очередь от хода выполнения работ и прогресса каждого проекта. Для этого вида проектов требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов и завершения проекта.

Проекты исследования и развития. Разработка нового продукта, исследования в области строительных конструкций или разработка нового пакета программного обеспечения. Характеризуется следующими особенностями: - главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов; - срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта; - планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта; - основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов). Как правило, здесь имеющиеся мощности определяют расходы на проект и срок его готовности.

Организационные проекты . Реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума - как проекты, характеризуются следующим: - цели проекта заранее определены, однако, результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях т.к. они связаны, как правило, с организационным улучшением системы; - срок и продолжительность задаются предварительно; - ресурсы предоставляются по мере возможности; - расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако, требуют корректировок по мере прогресса проекта.

Экономические проекты. Приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов - это все экономические проекты, обладающие своими особенностями: - целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить значительно труднее, чем в ранее рассмотренных случаях; главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта; - то же самое относится и к срокам проекта; 19 - ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; - расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.

Социальные проекты. Реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений - все это социальные проекты, имеющие свою специфику: - цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднена; - сроки и продолжительность проекта зависит от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению; - расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; - ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

Жизненный цикл и участники проекта. Основные принципы и функции управления проектами. Структуризация проекта.

1.1.7.1. Понятие жизненного цикла проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Общая схема жизненного цикла проекта Жиз. цик. Проекта – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребности контроля со стороны организации.

Рассмотрим теперь состав и содержание работ четырех фаз жизненного цикла проекта:

Начальная фаза (концепция)

Фаза разработки

Фаза реализации

Фаза завершения.

Начальная фаза . Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предва-рительное обследование).

Выявление потребности в изменениях (проекте).

Определение проекта:

Цели, задачи, результаты,

Основные требования, ограничительные условия, критерии,

Уровень риска,

Окружение проекта, потенциальные участники,

Требуемые время, ресурсы, средства и др.

Определение и сравнительная оценка альтернатив.

Представление предложений, их апробация и экспертиза.

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки . Главным содержанием этой фазы является разработка

основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этой фазы:

Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требо-ваний заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников.

Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

Конечные результат(ы) и продукты),

Стандарты качества,

Структура проекта,

Основные работы,

Требуемые ресурсы.

Структурное планирование, в т.ч.:

Декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,

Календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

Смета и бюджет проекта,

Потребность в ресурсах,

Процедуры УП и техника контроля,

Определение и распределение рисков.

Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

Представление проектной разработки.

Получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта . Главное содержание этой фазы следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достиже-ния цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

Организация и проведение торгов, заключение контрактов.

Полный ввод в действие разработанной системы УП.

Организация выполнения работ.

Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта.

Детальное проектирование и технические спецификации.

Оперативное планирование работ.

Установление системы информационного контроля за ходом работ.

Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.

Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

Ход работ, их темпы,

Качество работ и проекта,

Продолжительность и сроки,

Стоимость и другие показатели.

Решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта . На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

Планирование процесса завершения проекта.

Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

Оценка результатов проекта и подведение итогов.

Подготовка итоговых документов.

Закрытие работ и проекта.

Разрешение конфликтных ситуаций.

Реализация оставшихся ресурсов.

Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

Расформирование команды проекта.

Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно-параллельной схеме.

Основные участники проекта и их функции

Инициатор - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от обретенного проектом заказчика.

Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Инвестор(ы) - сторона(ы), вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами всего имущества, которое приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению.

Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяются контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно ставится задача всеобъемлющего руководства и координации работ на протяжении жизненного цикла проекта, до достижения определенных в проекте целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглав-ляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта - осуществление функций управления проектом до эффективного достижения целей проекта. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и др. характеристик проекта, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей. Основными участниками команды проекта (по данным работы , см. также рис. 8), как правило, являются:

Руководитель проекта (см. выше).

Инженер проекта - несет ответственность за руководство и координацию работ по всем техническим инжиниринговым аспектам проекта на протяжении полного его жизненного цикла.

Административный руководитель контрактов - несет ответственность за подготовку контрактов, переговоры, заключение и контроль выполнения контрактов и субконтрактов с участниками проектов.

Контролер проекта - руководитель службы контроля работ по проекту - несет ответственность за планирование и контроль всех работ по проекту.

Бухгалтер проекта - несет ответственность за учет и отчетность по расходованию средств проекта и оказывает помощь руководителю проекта по вопросам финансирования и бухучета.

Руководитель службы материально-технического обеспечения - несет ответственность за все виды закупок и поставок, осуществляемых в рамках проекта.

Руководитель работ по проектированию - несет ответственность за работы по инженерному проектированию в рамках проекта.

Руководитель строительства - несет ответственность за все виды строительно-монтажных работ, осуществляемых в составе проекта.

Координатор работ по эксплуатации (или промышленному производству) - несет ответственность за все аспекты планирования, реализации контроля и координации работ по освоению и производству выпускаемой продукции и оказанию услуг, являющихся конечной целью осуществления проекта.

Административный помощник - несет ответственность за вспомога-тельные работы и обеспечение производственных потребностей и функциони-рование команды проекта.

Команда проекта формируется в зависимости от потребностей проекта, с учетом опыта и квалификации персонала, а также в зависимости от условий и организации выполнения проекта.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ по контракту - это может быть весь проект или его часть. Цель контрактора - получение максимально возможной прибыли. В функции генконтрактора входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата работ соисполнителей. В качестве контрактора может выступать руководитель проекта или другие активные участники проекта.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проект-но-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком.

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает и заключает договоры с субподрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг.

В строительных проектах роль генподрядчика обычно выполняют строи-тельные или проектно-строительные фирмы и организации.

Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Лицензоры - организации, выдающие лицензии на право владения зе-мельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п.

Органы власти - сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, явля-ющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком земли.

Производитель конечной продукции проекта- осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и инвестором проекта.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.

Другие участники проекта . На осуществление проекта оказывают влияние и другие стороны из окружения проекта, которые по существу также могут быть отнесены к участникам проекта, это:

Конкуренты основных участников проектов,

Общественные группы и население, чьи экономические и внеэкономи-ческие интересы затрагивает осуществление проекта,

Спонсоры проекта,

Различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта и др.

Цели проекта: процесс формирования целей и задач, структура. Критерии успеха и неудач проекта.

Цель - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача - желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям.

В этом кроется свойство множественности целей - каждая цель может быть декомпонирована на составляющие ее задачи или подцели.

Определение цели проекта.

Согласно определению по DIN 69901, цель проекта - это "доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта".

Из определения следует, что необходимо различать "цели-результаты" (доказуемый результат) и "цели-образ действий" (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т.п.

Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта.

Определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи.

При нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта) ?

Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценивать альтернативные решения по достижению целей проекта.

Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны находится в "области допустимых решений" проекта. При управлении проектами обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения.

Следует отметить также, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проекта могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Процесс определения целей проекта

Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

Определение указателей цели,

Определение возможных целей проекта,

Описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

Требования к проекту,

Заказ на проект,

Цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,

Окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обсле-дование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели - процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить неко-торые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе:

Мозговой штурм,

Запись идей,

Творческая конфронтация,

Специфическое структурирование и др.

Понятие структуры проекта (возможно вопр №2 )

Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, под которой понимается совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. На основе структуры проекта строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Таким образом, структура проекта и ее использование является одним из центральных элементов современной методологам управления проектами.

Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпо-зицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и доста-точные для планирования и контроля осуществления проекта для различных участников проекта (рис.10).

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1. Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.

2. Сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должны быть равны.

3. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых могут быть ясно определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (например: функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители, связи с другими элементами и др.).

Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов и образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта, и ведется документирование. Поэтому принятая структура, и только она должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура и может претерпеть изменения в ходе выполнения проекта. В этом случае должны быть внесены связанные с этим изменения во всей документации проекта.

Типы структурных моделей проекта

Структура проекта, или точнее структурная модель проекта, может иметь различную степень детализации и отражать различные аспекты проекта. Кроме того, на основе структуры проекта или в соответствии с ней строятся некоторые другие структурные модели, используемые для управления проектами.

Структурные модели проекта могут отличаться по принципам декомпозиции проекта на составные части. Из них наиболее распространены:

Ориентация на функции осуществления проекта;

Ориентация на объектно-конструктивные или функциональные части проекта;

Системная смешанная ориентация.

Одна из разновидностей первого типа структурных моделей разрабатывается на самых ранних стадиях на основе фазовой модели проекта, под которой понимается укрупненная модель проекта, ориентированная на функции осуществления проекта по фазам его жизненного цикла.

Вне зависимости от выбранной ориентации декомпозиции проекта существуют некоторые общие правила построения структуры проекта:

1. Структурная модель проекта в конечном счете отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для осуществления проекта.

Эту совокупность в наибольшей мере отражает нижний уровень детализации в иерархии декомпозиции проекта. На Западе эта модель так и называется -Work Breakdown Structure (WBS). Это, так сказать, базовая структурная модель проекта.

2. Нет строгой регламентации по числу уровней иерархии структуры проекта, обычно он колеблется в пределах от 6 до 8 уровней в зависимости от сложности, масштабов проекта и др. его характеристик. Однако имеются некоторые общие правила: структурная модель проекта (WBS) является составной моделью (композицией двух типов моделей) - верхние уровни отражают декомпозицию проекта с ориентацией на функции, объект или смешанную, а нижние уровни отражают дальнейшую детализацию декомпозиции с ориентацией на работы, осуществляемые в рамках проекта, вплоть до работ конкретного исполнителя.

Первый уровень "Общая программа" - позволяет определить и оценить место и роль данного проекта в окружении других проектов, объединенных общей программой (например: стройка (1) - объект (2)).

Уровни 2-4 характеризуют объектно-функциональную декомпозицию проекта и достаточны для всех верхних уровней руководства проектом (инвесторы, заказчик, генподрядчик, поставщики и др.).

Уровни 5-7 характеризуют декомпозицию, ориентированную на выполняемые работы. Они содержат информацию, необходимую для руководства работами на уровне исполнителей.

Структурная модель проекта и принцип структуризации широко используются для построения других информационных моделей, применяемых в управлении проектом.

Отметим наиболее существенные из них:

Дерево целей - первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. Дерево целей можно построить в соответствии со структурой проекта.

Структурная схема организации проекта, представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структуры проекта - назовем его "организационное дерево".

На основе структурной модели проекта и "организационного дерева" строится матрица распределения ответственности и распределение работ по исполнителям.

На основе структурной модели, с использованием дерева целей, организационного дерева и матрицы ответственности строится сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей с заданным уровнем детализации, отвечающим требованиям различных уровней управления и участников проекта - На основе структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта можно построить структурные декомпозиции стоимостных показателей ресурсов.

Структурная схема материально-технического обеспечения проекта.

Дерево распределения рисков проектов и решений по его минимизации. На основе композиции различных структурных и информационных

моделей можно построить дополнительные композиционные структурные модели, необходимые для решения задач управления проектом различными его участниками.